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LEISTUNG

Externer Datenschutzbeauftragter für Industrie, Handel und Gewerbe

Strukturiert, nachvollziehbar dokumentiert und in einer Sprache, die auch ohne juristischen Hintergrund verständlich ist.

Datenschutz, der zu Ihrem Unternehmen passt

DSGVO und BDSG rechtssicher umzusetzen kostet Zeit, die im Tagesgeschäft oft fehlt, und ein interner Datenschutzbeauftragter bindet zusätzlich Personal und Weiterbildungsaufwand. Als externer Datenschutzbeauftragter übernehme ich diese Verantwortung für Sie: strukturiert, nachvollziehbar dokumentiert und in einer Sprache, die auch ohne juristischen Hintergrund verständlich ist.

Was ich für Sie übernehme

  • Rechtssichere Bestellung nach Art. 37 DSGVO gegenüber Aufsichtsbehörde und Beschäftigten
  • Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden, Kunden und Mitarbeitende
  • Strukturierte Dokumentation mit aussagekräftigen Reports für Ihre Rechenschaftspflicht
  • Laufende Beratung zu Verzeichnis, Auftragsverarbeitung und Betroffenenrechten
  • Schulung und Sensibilisierung Ihrer Teams
  • Einfache Meldung von Anfragen und Vorfällen über ein eigenes Online-Portal

Mein Ansatz: Begleitung statt Dauerabhängigkeit

Ich verstehe mich als Teil Ihres Teams, nicht als externe Kontrollinstanz. Rechtliche Anforderungen übersetze ich in die Sprache Ihrer Führungskräfte, damit Entscheidungen nachvollziehbar werden, nicht nur abgenickt. Statt jede Frage einzeln zu beantworten, befähige ich Ihr Team, viele Anforderungen nach einiger Zeit selbst einzuordnen; ich prüfe und ergänze, wo es komplex wird. Das Ergebnis: eine Begleitung, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst und im Regelbetrieb spürbar schlanker wird.

GEMEINSAM MIT IHRER IT

Zusammenarbeit mit Ihrer Informationssicherheit

Datenschutz und Informationssicherheit gehören zusammen, stehen aber manchmal in einem Spannungsverhältnis, etwa bei Protokollierung, Zugriffsrechten, Datensicherung und Löschfristen. Durch meine Weiterbildung zum Informationssicherheitsbeauftragten (IHK) kenne ich die Anforderungen dieser Rolle aus der Praxis und habe ein realistisches Verständnis dafür, was technisch und organisatorisch machbar ist. Deshalb arbeite ich gern eng mit Ihrem Informationssicherheitsbeauftragten oder Ihrer IT zusammen, um gemeinsam die beste Lösung zu finden.

Für wen eignet sich das?

Diese Leistung richtet sich an kleine, mittlere und große Unternehmen aus Industrie, Handel und Gewerbe, die gesetzlich zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet sind oder unabhängig davon rechtssicher aufgestellt sein möchten. Ob bereits eine Grundstruktur besteht oder Sie ganz am Anfang stehen, spielt dabei keine Rolle.

So läuft die Zusammenarbeit ab

Erstgespräch

2

Bestandsaufnahme

Umsetzung

4

Begleitung

Häufige Fragen

Ab wann ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht?

Grundsätzlich ab 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (§ 38 BDSG). Bei bestimmten Verarbeitungstätigkeiten kann die Pflicht auch unabhängig von der Mitarbeiterzahl bestehen. Unabhängig von der Bestellpflicht sind Unternehmen jeder Größe verpflichtet, eine Grunddokumentation aller datenschutzrelevanten Anforderungen vorzuhalten und ihre Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO nachweisen zu können, auch ganz ohne Datenschutzbeauftragten.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Das hängt von Unternehmensgröße, Branche und Komplexität der Datenverarbeitung ab. Die Zusammenarbeit ist langfristig angelegt, und der Aufwand kann mit der Zeit sinken, wenn Ihr Team selbstständiger wird. Im Erstgespräch ermitteln wir gemeinsam den tatsächlichen Aufwand für Ihr Unternehmen.

Worin unterscheidet sich Ihr Angebot von anderen?

Ich lege besonderen Wert darauf, Ihr Team über die Zeit selbst zu befähigen, statt dauerhafte Abhängigkeit von Einzelanfragen zu schaffen, dokumentiert und nachweisbar über eine etablierte Management-Software.

Arbeiten Sie auch mit unserer IT zusammen?

Ja, sehr gern. Durch meine Weiterbildung zum Informationssicherheitsbeauftragten (IHK) kenne ich die praktischen Anforderungen dieser Rolle. Gemeinsam finden wir Lösungen, die Datenschutz und Informationssicherheit gleichermaßen berücksichtigen. Als ehemaliger IT-Berater habe ich schnell einen guten Einblick.

Bereit für strukturierten Datenschutz?

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